1. Date pentru tenis, fără vânzare
Folosim datele pentru conturi, profiluri, înscrieri, verificarea condițiilor de participare, desfășurarea turneelor, comunicări de serviciu, rezultate, securitate și soluționarea solicitărilor. Nu cerem CNP, acte de identitate sau informații medicale prin formularele standard. Nu introduce astfel de informații în câmpurile libere.
Acceptarea termenilor nu este un consimțământ general pentru alte scopuri. Dacă va exista un scop nou care necesită acord separat, acesta va fi explicat înainte de activare.
2. Cine răspunde de prelucrare
- Platformă
- TenisAPP · www.tenisapp.ro
- Operator / furnizor
- De completat înainte de publicare
- contact@tenisapp.ro
Operatorul platformei răspunde de conturi, acces, securitate și funcționarea serviciului TenisAPP. Organizatorul identificat pe pagina fiecărui turneu stabilește regulile participării, datele cerute, acceptarea jucătorilor și utilizarea rezultatelor sportive. El răspunde de prelucrarea pe care o decide pentru propriul turneu.
Pentru operațiunile tehnice făcute în numele organizatorului, rolurile și instrucțiunile trebuie stabilite prin acordul de prelucrare aplicabil. Organizatorul nu este autorizat să folosească înscrierile pentru marketing sau să le transmită altor cluburi numai pentru că are acces la TenisAPP.
3. Ce date colectăm și de unde
| Context | Date folosite | Vizibilitate |
|---|---|---|
| Cont | Nume titular, e-mail, identificator de cont, starea confirmării e-mailului, rolul solicitat și aprobarea organizatorului; telefon dacă îl completezi. | Titular și personal autorizat al platformei. |
| Profil de jucător | Nume, data nașterii dacă este completată, club, antrenor, relația cu titularul și fotografia încărcată opțional. | Profil privat; datele necesare sunt transmise organizatorului când trimiți o înscriere. |
| Înscriere | Jucător, categorie, club, antrenor când este necesar, data nașterii pentru eligibilitate, contactul furnizat, status, momentul trimiterii și confirmarea informării. | Solicitant, organizator și personal autorizat pentru suport. |
| Meciuri și rezultate | Nume, categorie, club dacă este inclus, repartizare în grupe/terenuri, scoruri, clasamente și statistici sportive. | Pot deveni vizibile publicului prin paginile și linkurile turneului. |
| Funcționare și securitate | Identificatori de sesiune/dispozitiv, comenzi de punctaj, momentele sincronizării, coduri de limitare a cererilor și jurnale tehnice; infrastructura poate prelucra adrese IP și informații despre browser. | Acces tehnic limitat la operarea și protejarea serviciului. |
Datele provin de la titularul contului, părinte/reprezentant, persoana care face înscrierea sau organizator, inclusiv dintr-un import de jucători. Organizatorul trebuie să îi informeze pe cei ale căror date le introduce. Prin Google primim datele necesare autentificării, precum identificatorul, e-mailul și numele afișat; nu primim parola contului Google.
4. Scopuri și temeiuri
| Scop | Temei avut în vedere |
|---|---|
| Crearea contului și furnizarea funcțiilor cerute de utilizator | Executarea relației de utilizare a serviciului, art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. |
| Înscriere și administrarea participării la turneu | Demersurile cerute înaintea participării și executarea relației cu organizatorul; pentru jucătorii reprezentați, organizatorul trebuie să documenteze temeiul potrivit situației. |
| Protejarea accesului, prevenirea abuzului și suport tehnic | Interesul legitim de a menține un serviciu sigur și funcțional, cu limitarea accesului și a datelor folosite. |
| Publicarea și păstrarea rezultatelor sportive | Temeiul stabilit de organizator pentru competiție, cu evaluarea proporționalității, mai ales pentru minori. Publicarea nu justifică afișarea contactelor sau datei nașterii. |
| Obligații legale și exercitarea drepturilor | Respectarea obligațiilor legale aplicabile; documentele necesare apărării unui drept pot fi păstrate justificat. |
Datele marcate obligatoriu sunt necesare funcției solicitate. Fără acestea este posibil să nu putem crea contul sau transmite înscrierea. Fotografia profilului este opțională, iar lipsa ei nu trebuie să împiedice folosirea profilului.
5. Vârstă, eligibilitate și verificări automate
Aplicația calculează vârsta din data nașterii la data turneului și o compară cu limitele de vârstă stabilite de organizator. O neconcordanță poate împiedica trimiterea cererii și este explicată printr-un mesaj. Datele de profil nu sunt folosite pentru a deduce vârsta din fotografie.
Alte automatizări verifică locurile disponibile, posibilele duplicate, programarea și calculul rezultatelor. Dacă locurile sunt ocupate, cererea poate intra pe lista de așteptare. Acceptarea sau respingerea înscrierilor rămâne manuală; grupele și meciurile se gestionează potrivit regulilor turneului.
Dacă datele sau verificarea sunt greșite, cere corectarea și analiza de către organizator. Nu folosim datele pentru profilare publicitară ori evaluări comerciale ale jucătorilor.
6. Jucători minori și reprezentare
Profilul unui jucător minor se gestionează de părinte sau reprezentantul îndreptățit. Nu cere unui minor să creeze un cont în locul adultului. Antrenorul sau o altă persoană care trimite date trebuie să aibă dreptul să o facă și să transmită familiei această informare.
Organizatorul trebuie să acorde atenție suplimentară publicării numelor, clubului, rezultatelor și fotografiilor minorilor. Nu publicăm automat fotografia privată a profilului. O fotografie generală a turneului nu autorizează folosirea imaginilor unor persoane fără drepturile necesare.
7. Cine vede datele și rezultatele
Organizatorul primește informațiile necesare înscrierii și participării. Arbitrii folosesc informațiile necesare meciului. Administratorii pot interveni pentru aprobare, securitate și suport, în limita atribuțiilor lor. Furnizorii tehnici prelucrează datele necesare serviciilor contractate.
În paginile publice și rapoartele sportive pot apărea numele, clubul, categoria, programul, scorurile și clasamentul. E-mailul, telefonul, data nașterii și fotografia privată nu sunt incluse în proiecția publică a rezultatelor. Publicul poate copia informațiile afișate; nu putem controla copiile făcute de alte persoane.
Oricine deține linkul privat al unei cereri poate consulta acea cerere. Un link de invitație la înscriere poate fi redistribuit. Păstrează private linkurile de confirmare și linkurile de arbitraj. Fotografiile din profil nu trebuie distribuite prin linkurile tehnice de acces.
8. Furnizori și transferuri
Folosim servicii Google Firebase pentru autentificare, baze de date, fișiere și procesare. Google este și furnizorul opțional de autentificare când alegi „Continuă cu Google”. Unele biblioteci, fonturi sau iconuri sunt încărcate de la furnizori externi; browserul transmite date tehnice pentru acele cereri. Nu activăm Google Analytics prin simpla folosire a Firebase.
O regiune europeană pentru o funcție nu înseamnă că toate serviciile de autentificare, suport și infrastructură procesează exclusiv în UE. Se aplică mecanismele și garanțiile contractuale relevante ale furnizorilor. Poți solicita informații despre destinatari și garanții la adresa de contact.
Detalii: confidențialitatea Firebase, condițiile de prelucrare Firebase și politica Google.
9. Cât timp păstrăm datele
Datele private ale înscrierilor: Perioada standard trebuie stabilită înainte de publicare.
Contul și profilurile sunt păstrate cât timp folosești serviciul. Solicitarea închiderii contului declanșează analiza ștergerii; nu reprezintă ștergerea instantanee a înscrierilor deja transmise organizatorilor. Contactele necesare unei cereri, contestațiile și obligațiile legale se tratează separat, cu justificarea păstrării.
Rezultatele sportive și arhivele au nevoie de un scop și de o durată documentate de organizator; nu sunt păstrate nelimitat numai pentru că există tehnic. O solicitare poate conduce la ștergere, anonimizare ori restricționare, în funcție de situație.
Jurnale website: De completat înainte de publicare
Jurnale și copii de siguranță ale serviciilor cloud: De completat înainte de publicare
Datele salvate pe dispozitiv pot rămâne până la deconectare sau ștergerea din browser, în funcție de mecanism. Nu șterge acțiuni nesincronizate înainte de confirmarea organizatorului. Implementarea curentă nu include o ștergere automată generală după un termen; politica finală trebuie susținută de o procedură de curățare și verificare.
10. Drepturile tale
În condițiile GDPR, poți cere acces, o copie a datelor, corectare, ștergere, restricționare, portabilitate sau te poți opune unei prelucrări bazate pe interes legitim. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage pentru viitor. Drepturile se aplică în funcție de temei și de situație, nu toate în mod identic.
Scrie la contact@tenisapp.ro sau organizatorului pentru propria înscriere. Răspundem, în principiu, în cel mult o lună; o prelungire justificată se comunică în acest interval. Putem cere date proporționale pentru a verifica identitatea.
Vezi cum trimiți o solicitare. Poți depune o plângere la ANSPDCP și te poți adresa instanței competente.
11. Securitate și actualizări
Separăm accesul pe conturi, organizatori și turnee și limităm operațiunile permise. E-mailul se verifică înaintea înscrierii de pe website; accesul organizatorilor este aprobat manual. Niciun sistem nu poate garanta absența oricărui incident.
Folosește parole personale, nu distribui accesul de arbitraj și deconectează-te de pe dispozitive comune. Modificările politicii sunt publicate cu o versiune și o dată. Schimbările importante de scop sau de temei necesită informarea corespunzătoare înainte de aplicare.
Repere: Regulamentul (UE) 2016/679, Legea nr. 365/2002 și Legea nr. 506/2004.